Guia completo de uso do sistema para você e sua equipe.
Configure o sistema antes de começar a orçar.
Acesse Configurações → Sistema e preencha nome, CNPJ, endereço, telefone, e-mail e logo. Esses dados aparecem em todos os PDFs gerados.
Cadastre cada equipamento em Cadastros → Máquinas informando velocidade, formato máximo, custo por hora e capacidade de cores. O motor de custo offset usa esses dados para calcular o tempo de impressão.
Cadastre em Cadastros → Papel / Mídias com nome, gramatura, dimensões do rolo/folha e custo. Para digital e CV, inclua também o custo por m².
Registre tintas, vernizes e outros insumos em Cadastros → Insumos com custo unitário e rendimento. São usados no cálculo de custo de impressão offset.
Cadastre serviços de pós-impressão (plastificação, corte, dobra, etc.) em Cadastros → Acabamentos com o custo por unidade ou por impressão.
Em Configurações → Financeiro, defina impostos (%), comissão (%), reserva (%) e margem de lucro padrão. Esses valores compõem o mark-up de todos os orçamentos.
Crie propostas com um ou mais itens em diferentes setores.
Acesse Vendas → Orçamentos e clique em + Novo Orçamento. Selecione o cliente e o contato.
Clique em + Adicionar Item. Escolha o setor do item e preencha as especificações.
Adicione uma ou mais quantidades. Clique em Calcular para obter o custo e valor de venda automáticos.
Use os botões E-mail ou WhatsApp para enviar a proposta. O PDF é gerado automaticamente.
| Setor | O que calcula | Dados necessários |
|---|---|---|
| Offset | Imposição de papel, folhas, tempo de máquina, tinta e acabamentos | Máquina, papel, formato, vias, cores, acabamentos |
| Digital | Custo por m², metro linear ou unidade | Mídia, dimensão, modalidade de cálculo |
| Comunicação Visual | Área impressa, material, instalação | Tipo de material, dimensões, acabamento |
| Produto Simples | Custo fixo + margem | Custo de compra ou produção, margem de lucro |
| Status | Significado |
|---|---|
| Pendente | Orçamento criado, aguardando resposta do cliente |
| Aprovado | Cliente confirmou — pronto para gerar pedido |
| Reprovado | Cliente recusou a proposta |
Acompanhe cada trabalho do recebimento à entrega.
| Status | Significado |
|---|---|
| Em Produção | Trabalho em andamento na gráfica |
| Pronto | Produção concluída, aguardando retirada ou envio |
| Entregue | Pedido entregue ao cliente |
| Cancelado | Pedido cancelado |
Na lista de pedidos, clique no ícone OS. A OS contém todos os detalhes técnicos de produção: corte do papel, máquina, cores, acabamentos e numeração (blocos).
É possível selecionar quais itens incluir na OS antes de imprimir — útil quando o pedido tem itens para setores diferentes.
Se ativado em Configurações → Pedido → Miniaturas nos PDFs, as miniaturas dos arquivos enviados aparecem no final do documento em grade de 2 ou 3 colunas, com o número do item identificado.
Visualize e mova pedidos entre as etapas de produção.
Na tela de Pedidos, clique no botão Kanban no canto superior direito.
Arraste o card do pedido para a coluna desejada. O status é atualizado automaticamente.
Clique no card (sem arrastar) para abrir um painel de preview com os itens e valores do pedido.
As colunas do Kanban são as Etapas de Produção cadastradas em Configurações → Etapas de Produção. Você pode adicionar, renomear, reordenar e excluir etapas conforme o fluxo da sua gráfica.
Cadastre e gerencie sua base de clientes.
Acesse Cadastros → Clientes → Novo Cliente. Preencha nome/razão social, nome fantasia, CPF ou CNPJ e endereço. Os dados de endereço são preenchidos automaticamente ao digitar o CEP.
Na aba Contatos, adicione os responsáveis com nome, celular e e-mail. Um cliente pode ter vários contatos — o contato selecionado no orçamento recebe as comunicações.
Associe o cliente a um Grupo de Preço para aplicar descontos ou acréscimos automáticos em todos os orçamentos desse cliente.
Insumos, máquinas, papéis, acabamentos e tabelas de preço.
| Módulo | O que cadastrar | Usado em |
|---|---|---|
| Máquinas | Nome, velocidade (mil/h), formato máximo, custo/hora, capacidade de cores frente e verso | Cálculo offset — tempo e custo de impressão |
| Papel / Mídias | Nome, gramatura, dimensões, custo por folha/m². Para mídias: custo por m² | Cálculo offset, digital e CV |
| Insumos | Tintas, vernizes, CTP. Custo e rendimento por kg/litro | Cálculo offset — custo de tinta |
| Acabamentos | Plastificação, corte, vinco, encadernação etc. Custo por unidade ou por impressão | Adicionados aos itens de orçamento/pedido |
| Produto Simples | Itens com preço fixo (ex: crachás, canetas). Custo de compra ou produção | Setor "Produto Simples" nos orçamentos |
| Materiais | Substratos e materiais para CV (lona, acrílico, etc.) com custo/m² | Cálculo de Comunicação Visual |
| Grupos de Preço | Tabelas de desconto ou acréscimo por cliente (ex: atacado −10%, VIP −15%) | Clientes associados ao grupo |
Em Configurações → Formatos e Cortes você define os formatos padrão de cada máquina e os cortes disponíveis. O motor de custo usa esses dados para calcular a melhor imposição automaticamente.
Controle de caixa, análise de resultado e planejamento.
Em Financeiro → Lançamentos ficam todas as entradas e saídas. Os recebimentos de pedidos são lançados automaticamente; despesas podem ser adicionadas manualmente.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo | Receita ou Despesa |
| Valor | Valor do lançamento em R$ |
| Vencimento | Data prevista de pagamento/recebimento |
| Status | Pendente ou Pago/Recebido |
| Pedido vinculado | Preenchido automaticamente quando o lançamento vem de um pedido |
Cadastre despesas recorrentes (aluguel, salários, energia) em Financeiro → Gastos Fixos. O sistema exibe o total mensal, anual, por dia útil e por hora — dados usados no Ponto de Equilíbrio.
Em Financeiro → Ponto de Equilíbrio o sistema calcula automaticamente o faturamento mínimo para cobrir todos os custos fixos (PEC) e para gerar lucro (PEE), com gráfico CVL interativo e simulador.
O DRE em Financeiro → DRE mostra receita bruta, CMV, margem de contribuição, gastos fixos e lucro líquido por período, com gráfico histórico dos últimos 6 meses.
Em Financeiro → Fluxo de Caixa você visualiza o saldo diário, recebimentos pendentes e alertas de atraso, com visão de até 30 dias à frente.
O Simulador permite comparar o resultado do Motor de Custo vs. Mark-up side-by-side para qualquer combinação de parâmetros, sem criar um orçamento real.
Personalize o sistema para a realidade da sua gráfica.
| Aba | O que configurar |
|---|---|
| Geral | Nome da empresa, CNPJ, endereço, telefone, e-mail, site, logo e observação padrão dos documentos |
| Proposta | Texto de abertura e encerramento do PDF de orçamento, validade padrão em dias e prazos de produção por setor |
| Pedido | Opções do PDF de pedido: descrição, detalhamento de vias, CPF, QR Code PIX, miniaturas dos arquivos. Também título e conteúdo do e-mail de pedido |
| Financeiro | Impostos, comissão, reserva e margem de lucro padrão. Modo de precificação global (Motor ou Mark-up). Dados de PIX para cobrança |
| Formatos e Cortes | Formatos de papel por máquina e cortes disponíveis para o cálculo de imposição offset |
| Etapas de Produção | Colunas do Kanban — adicione, renomeie e reordene as etapas do seu fluxo de produção |
| Configuração Fiscal | Dados para emissão de NFS-e: regime tributário, código de serviço, alíquotas e integração com prefeitura |
| Banco Inter | Credenciais da API do Banco Inter para emissão de boletos diretamente pelo sistema |
Controle quem acessa cada parte do sistema.
| Perfil | Acesso |
|---|---|
| Admin | Acesso total ao sistema, incluindo Configurações e Minha Conta |
| Operador | Acesso aos módulos permitidos pelo admin. Bloqueados requerem senha master |
| Financeiro | Acesso aos módulos financeiros. Restrições nos demais conforme configuração |
Acesse Configurações → Usuários → Novo / Editar. Defina nome, e-mail, senha e perfil.
Na aba Permissões do usuário, marque quais módulos ele acessa normalmente (sem precisar da senha master). Módulos não marcados aparecem com cadeado — o usuário pode digitá-la para acesso temporário na sessão.
O slug ver_resumo controla a visibilidade de custos e lucros nos orçamentos e pedidos. Usuários sem essa permissão veem os valores finais, mas não as margens e detalhes de custo.
Além das permissões por usuário, o acesso a determinados módulos depende do plano contratado pela empresa. Módulos fora do plano aparecem no menu com um badge colorido e redirecionam para a página de upgrade ao serem acessados.
| Plano | Máx. usuários | Módulos extras |
|---|---|---|
| Starter | 2 | Orçamentos, Pedidos, OS, Kanban, Clientes, Cadastros, Financeiro básico, PDFs, WhatsApp e e-mail |
| Profissional | 5 | + DRE, Fluxo de Caixa, Ponto de Equilíbrio, Gastos Fixos, Simulador, Relatórios, NFS-e |
| Agência | Ilimitado | + Boletos via Banco Inter, permissões granulares por módulo |
Gerencie sua assinatura e dados fiscais.
Em Minha Conta você visualiza o plano ativo, a data de vencimento e o histórico de pagamentos. Para fazer upgrade ou downgrade, clique em Alterar Plano — a mudança é aplicada imediatamente após o pagamento.
| Plano | Valor | Usuários | O que inclui |
|---|---|---|---|
| Starter | R$ 97/mês | Até 2 | Orçamentos (4 setores), Pedidos, OS, Kanban, Clientes, Cadastros, Financeiro básico, PDFs, WhatsApp e e-mail |
| Profissional | R$ 197/mês | Até 5 | Tudo do Starter + DRE, Fluxo de Caixa, Ponto de Equilíbrio, Gastos Fixos, Simulador, Relatórios e NFS-e |
| Agência | R$ 347/mês | Ilimitados | Tudo do Profissional + Boletos via Banco Inter e permissões granulares por módulo |
Preencha os dados fiscais da empresa (regime tributário, inscrição municipal, código de serviço) necessários para a emissão de NFS-e. O CEP preenche o endereço automaticamente.
Em Configurações → Sistema, clique em Enviar Logo. Formatos aceitos: PNG ou SVG. A logo aparece imediatamente no cabeçalho do sistema e em todos os PDFs.